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      校友總會

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      湖南大學校友總會章程

      發布于:2018年07月12日 作者: 來源: 點擊:[]


      序  言

      湖南大學是國家教育部直屬的全國重點建設的綜合性大學。其前身遠可上溯北宋開寶九年(公元976年)創建的岳麓書院,近可上溯到清光緒二十三年(公元1897)年創建的湖南時務學堂,1903年由岳麓書院改制設立為湖南高等學堂,1926年定名湖南大學。1937年成為國立大學。1953年全國院系調整,學校更名為中南土木建筑學院,1959年恢復湖南大學校名,1978年被列為全國重點大學。1998年被確定為國家“211”工程重點建設大學。2000年湖南大學與湖南財經學院合并,2001年被確定為國家“985工程”重點建設的高水平大學。2002年湖南計算機高等??茖W校并入。千余年來,學脈綿延,弦歌不絕,為國家和社會培養了數十萬經世致用之才,被譽為“千年學府,百年名?!?。隨著高等教育事業的改革發展,湖南大學進入了新的發展時期。


      第一章 總則

      第一條:總會名稱為“湖南大學校友總會”。英語譯名為: Hunan University Alumni Association。

      第二條:總會的性質:是湖南大學校友自愿組成的聯合性、學術性、非營利性社團組織。

      第三條:總會的宗旨:遵守國家憲法和法律,遵守社會道德風尚;傳承湖南大學的優秀傳統,弘揚“實事求是、敢為人先”的校訓精神;服務校友、服務母校、服務社會,為母校和校友事業的發展、為國家強盛和民族復興貢獻力量。

      第四條:總會接受湖南省教育廳和湖南省民政廳的業務指導和監督管理。

      第五條:總會會址設在湖南省長沙市湖南大學岳麓書院內。


      第二章 業務范圍

         第六條:總會的業務范圍為:

         (一)研究探索校友工作在社會主義市場經濟條件下的地位、作用和運行機制,遵循其客觀規律,總結校友工作經驗;

         (二)維護總會和會員的合法權益,加強對各地已成立的校友會組織的業務指導;

         (三)加強校友與母校的聯系和交流,聯絡感情,增進友誼;

         (四)發揮廣大校友的作用,促進校友與母校及地方社會的合作;

         (五)收集校友對母校建設發展的意見和建議;

         (六)積極指導各地方校友會的建設和工作;

      (七)宣傳母校的成就,積極發動校友支持母校的各項事業;

      (八)宣傳校友事業成功的經驗和優秀事跡,為母校在校生提供助學、實習、創業及就業的機會和平臺;

      (九)開展科教咨詢和科技服務;

      (十)協調和參與返校校友的接待及服務工作,組織和參加各地校友會舉辦的論壇及聯誼活動。


      第三章 會員

          第七條:總會會員為個人會員,不接受團體會員。

          第八條:凡熱愛祖國,承認總會章程,符合下列條件之一的校友,可成為總會會員:

      (一)凡在學校(包括湖南大學及前身;原湖南財經學院及前身湖南財貿學院;原湖南計算機高等??茖W校)接受學歷教育、非學歷教育者以及曾在學校工作過的教職工或者曾被學校授予名譽教授、名譽博士或者聘為客座教授的社會人士。

      (二)目前在校的教職工。

         第九條:會員入會,凡經各地校友會或個人與校友總會取得聯系,申辦登記手續者即為總會會員。

         第十條:會員享有下列權利:

         (一)總會的選舉權、被選舉權和表決權;

      (二)參加總會的活動;

      (三)獲得總會服務的優先權;

      (四)對總會工作的批評建議和監督權;

      (五)入會自愿,退會自由。

      第十一條:會員必須履行下列義務:

      (一)執行總會決議,積極參加總會組織的活動,完成總會分配的任務;

      (二)積極維護總會的合法權益和社會聲譽;

      (三)關心母校的建設和發展,向母校提供教學、科研、學術資料和科技信息,向母校反饋畢業生工作情況和教學中存在的問題,為促進母校教育事業的發展提供支持和幫助;

      (四)按規定交納會費。

      (五)關心總會的發展,協助總會籌集資金。

         第十二條:對行為違背總會宗旨或有礙總會名譽的會員,總會將取消或停止其會員資格。


      第四章 組織機構與負責人產生、罷免

      第十三條:總會是經湖南省民政廳批準登記的法人社會團體。

      各省、市、自治區、特別行政區和地(市)級城市的校友,在自愿的基礎上,經當地民政部門或其他有關部門批準登記,可成立“湖南大學××校友會”或校友聯誼會。國外校友集中的地區或大城市,可依照該國當地的法規注冊成立校友會??倳透鞯匦S褧年P系為指導與被指導關系。

      總會根據工作需要和湖南省民政廳湘民發[2014]32號文件精神,可在湖南省內有關地區設立代表機構“湖南大學校友總會××聯絡處(辦)”,代表機構根據總會宗旨和自身情況開展活動。

      第十四條:總會的最高權力機構是會員代表大會。其職權是:

         (一)制定和修改章程;

         (二)選舉和罷免理事;

         (三)審議理事會的工作報告和財務報告;

         (四)決定終止事宜;

         (五)決定其它重大事宜。

         第十五條:會員代表大會每屆五年。代表大會的決議必須經到會代表半數以上表決通過方能生效。

         第十六條:總會設理事會,是會員代表大會的執行機構,在閉會期間領導本會開展日常工作,對會員代表大會負責。其職權是:

         (一)執行會員代表大會的決議;

         (二)選舉或罷免會長、副會長、秘書長;

         (三)籌備召開會員代表大會;

         (四)向會員代表大會報告工作和財務狀況;

         (五)增補推選總會新的領導成員,提出下一屆理事會候選人名單;

         (六)決定副秘書長、各機構負責人聘用,監督秘書處工作;

         (七)收集整理對總會章程的修改意見。

         (八)指導各地校友會的業務工作。

         (九)根據《湖南大學章程》的規定,履行有關工作職能。

         第十七條:總會設常務理事會,在理事會閉會期間,行使第十六條第一、三、六、七、八項職權,對理事會負責。在必要時,正、副會長、秘書長聯席會議代行常務理事會職權。

         第十八條:理事會、常務理事會或常務理事擴大會原則上每年召開一次,情況特殊時也可采用通訊會議形式召開。在必要時,可由會長召集臨時理事會或常務理事會會議。

      第十九條:總會設理事若干名,常務理事若干名,每屆任期五年。

      (一)理事人選由各地校友會和海內外校友會按照會員代表大會籌備委員會確認的名額提名或與總會協商推薦,在會員代表大會上經過醞釀、選舉產生。

      (二)常務理事人選由校友總會與地方校友會協商在理事候選人中提名推薦,經理事會醞釀、選舉產生。

      (三)校領導、校長助理作為理事人選和常務理事人選。分別經會員代表大會和理事會選舉產生。

      (四)因校友工作需要,校內有關部門主要負責人相應作為理事人選或常務理事人選;各學院分管校友工作的領導作為理事人選。

      (五)選舉年過后,需要增補理事、常務理事由分別召開會員代表大會、理事會會議或其通訊會議產生。

         第二十條:總會會長、副會長、秘書長任期一般為兩屆。因特殊情況需延長任期的,須經會員代表大會2/3的代表表決通過,報社團登記管理機關批準同意后方可任職。

         第二十一條:總會設會長1名,由時任校長擔任;設常務副會長1人,由時任分管校友工作的校領導擔任;副會長若干名;秘書長1名,由時任校友工作辦公室主任擔任。上述總會負責人必須具備以下條件:

         (一)堅持黨的路線、方針、政策、政治素質好;

         (二)在總會范圍內有校大影響;

         (三)任職年齡原則上不超過70周歲;

         (四)身體健康,能堅持正常工作;

         (五)未受過剝奪政治權利的刑事處罰;

         (六)具有完全民事行為能力。

      第二十二條:總會會長為總會法定代表人,因特殊情況需由副會長或秘書長擔任法定代表人,應報省教育廳審查并經民政廳批準同意后,方可擔任。

      第二十三條:總會會長行使下列職權:

         (一)召集和主持理事會或常務理事會會議;

         (二)檢查校友代表大會(或會員代表大會)、理事會、常務理事會決議的執行落實情況;

         (三)代表總會簽署有關文件。

         第二十四條:總會秘書長為專職人員。其職權是:

         (一)主持總會秘書處日常工作,組織實施年度工作計劃;

         (二)提名副秘書長及各辦事機構、分支機構、代表機構和實體機構負責人,交理事會或常務理事會決定;

         (三)決定辦事機構、代表機構和實體機構專職工作人員的聘用;

         (四)處理其它日常事務。

         第二十五條:常務理事會下設秘書處。秘書處為日常辦事機構,與母校校友工作辦公室合署辦公。其任務是:

         (一)執行總會正副會長對校友工作的指示;

         (二)執行總會常務理事會的決議,處理總會日常工作;

         (三)擬定總會工作計劃,編寫工作總結;

         (四)協調各工作機構開展活動;

         (五)接待和處理校友來信來訪;

         (六)在總會安排下,搞好校友信息交流工作;

         (七)完成學校交辦的其它任務。

         第二十六條:總會設名譽會長、榮譽理事、顧問等榮譽職務。上述榮譽職務由理事會或常務理事會決定聘任。榮譽理事、顧問的聘任期一般為兩屆。


      第五章 資產管理,使用原則

         第二十七條:總會經費來源:

         (一)會費;

      (二)捐贈;

      (三)政府資助;

      (四)母校資助;

      (五)在核準的業務范圍內開展活動或服務的收入;

      (六)其他合法收入。

         第二十八條:總會經費必須用于總會章程規定的業務范圍和事業發展,不得在會員中分配。

      第二十九條:總會建立嚴格的財務管理制度,保證會計資料合法、真實、準確、完整。

      第三十條:總會的資產管理必須執行國家規定的財務管理制度,由學校財務實行一級核算管理,接受校友代表大會和財務、審計部門的監督。

      第三十一條:總會換屆或更換法定代表人之前必須接受社團登記管理機關和業務主管單位組織的財務審計。

      第三十二條:總會的資產,任何單位、個人不得侵占、私分和挪用。

      第三十三條:總會專職工作人員的工資和保險、福利待遇,參照國家對事業單位的有關規定執行。


      第六章 章程的修改程序

         第三十四條:修改的總會章程必須提交會員代表大會審議通過。

         第三十五條:修改的總會章程須在會員代表大會通過后15日內,經業務主管單位湖南省教育廳審查同意,并報湖南省民政廳核準后生效。


      第七章 終止程序及終止后的財產處理

      第三十六條:總會完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注銷的,由理事會或常務理事會提出終止動議。

      第三十七條:總會終止動議須經會員代表大會表決通過,并報業務主管單位審查同意。

      第三十八條:總會終止前,須在業務主管單位及有關機關指導下成立清算組織,清理債權債務,處理善后事宜。清算期間,不開展清算以外的活動。

      第三十九條:總會經社團登記管理機關辦理注銷登記手續后即為終止。

      第四十條:總會終止后的剩余財產,在業務主管單位和社團登管理機關的監督下,按照國家有關規定,用于發展與本團體宗旨相關的事業。


      第八章 附則

         第四十一條:本章程經2014年11月8日校友總會第六次會員代表大會審議通過。

         第四十二條:本章程解釋權屬湖南大學校友總會理事會。

         第四十三條:本章程自湖南省民政廳核準之日起生效。





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